样品有哪些类型、如何申请、付款和寄送，以及如何评估样品，确保大货生产与你确认的一致。
样品是判断供应商能否做出你所需产品的最便宜方式，也是之后衡量大货生产的参照。为了节省几周时间而跳过样品，是最常见、也最昂贵的进口错误之一。
样品的类型
- 现货样： 供应商目录中的现有产品。速度快，适合检查整体质量。
- 定制样： 按你的规格、材料、颜色或标志制作。周期更长，通常还要额外收费。
- 产前样： 在大货生产前，用最终的材料和工艺制作。这是需要正式确认的那一个。
- 标准样（golden sample）： 双方签字确认并各自保存的样品，作为生产和验货的参照。
如何申请样品
- 把同一份规格发给所有入围的供应商。
- 书面询问样品费、运费和交期。
- 询问下单后样品费是否退还或抵扣。
- 在寄出样品之前要求提供照片或视频，尽早发现明显错误。
付款与寄送
样品通常需要预付。寄送一般用国际快递，速度快但费用高。如果你向多个供应商要样，在中国先集中再一次寄出，可以节省费用和时间。
请注意，样品在目的国也可能需要缴纳进口关税和税费。
如何评估样品
用检查清单把样品并排比较：
- 尺寸和重量 是否符合你的规格。
- 材料和做工： 手感、颜色、气味、表面质量。
- 功能： 像你的客户那样使用它，然后试着把它弄坏。
- 包装： 保护性、印刷质量以及目标市场要求的标签。
- 合规： 是否有针对这个确切型号的检测报告。参见我们的 CE 与 RoHS 指南。
把每条意见配上照片记录下来，并发出清晰、编号的反馈。
确认样品
当样品合格时：
- 贴上标签、签字并留存一件。供应商保存一件相同的。
- 在采购合同中把它写为质量标准。
- 在出货前的 AQL 检验中以它为参照。
常见错误
- 确认的样品所用材料比大货更好。
- 没有留存签字的标准样。
- 确认后修改规格却没有重新打样。
Zyntral 通过样品管理服务协调样品的申请、付款、集货和交付。
