一份实用清单：核查中国供应商、尽早发现危险信号，并在首单之前从价格以外的维度比较报价。
选择供应商决定了之后的一切：质量、交期、成本以及问题如何解决。从错误的工厂拿到的低价报价，是进口中代价最高的错误。本指南介绍如何系统地评估供应商。
从清晰的规格开始
如果每家供应商报的东西都不一样，你就无法比较。询价之前，先把以下内容写清楚：
- 材料、尺寸、重量和公差。
- 功能与性能要求。
- 包装、标签以及目标市场要求的认证。
- 首单数量和之后的预期采购量。
把同一份规格发给所有供应商。这样报价才可比，供应商也会看到你是认真的买家。
工厂还是贸易公司？
两者都可以是好的合作伙伴，但你要清楚自己在和谁打交道。
- 工厂 在其主营产品上通常价格更好，在定制上也更可控。
- 贸易公司 往往接受更低的起订量、品类更广，但会加一层利润，也让你更难看清生产情况。
直接问，然后核实：营业执照上写明了登记的经营范围，真正的工厂应该能在实时视频通话中展示生产线。
核查公司
付款之前，先确认基本信息：
- 营业执照： 公司名称、统一社会信用代码、注册资本、成立日期和经营范围。执照上的名称应与合同及收款账户名称一致。
- 出口经验： 问清楚他们已经出口到哪些市场、通常准备哪些单证。
- 认证： 索取产品检测报告，以及适用的管理体系证书，例如 ISO 9001。确认证书有效且针对的是正确的产品。
- 产能： 生产线数量、你这类产品的月产量和目前的交期。
对于大订单，现场验厂能给你证据，而不只是承诺。
先看质量，再看价格
- 向入围的供应商索取样品，并排比较。我们的从中国订购样品指南会告诉你怎么做。
- 询问他们的质量流程： 来料检验、生产过程检验和最终检验。
- 在生产前约定缺陷处理方式： 补货、折让还是退款。
危险信号
- 价格远低于其他所有报价，却没有清楚的解释。
- 催促你尽快付款，或收款账户名称与公司名称不一致。
- 拒绝展示工厂、分享文件或寄送样品。
- 对起订量、交期或材料回答含糊。
- 交期与产品复杂程度明显不符。
单独某一条都不能证明是欺诈，但每一条都值得在继续之前得到解释。
按总成本比较报价
单价只是其中一行。还要比较：
- 最小起订量和阶梯价格。
- 付款条件（定金和尾款）。
- 报价使用的贸易术语。贸易术语详解说明了为什么 EXW 价和 FOB 价不能直接比较。
- 包装、模具和样品费用。
- 交期以及返单的产能。
先列短名单，再做决定
在样品和核查完成之前，至少保留两到三家认真的候选供应商。这样你既有备选，也有谈判的参照。
如果你不想独自完成这些，Zyntral 可以通过我们的端到端进口服务为你寻找并核查供应商，或通过认证咨询核查某一家具体的供应商。
