在中国验厂应涵盖哪些内容:从法律文件和产能到质量体系和工作条件,以及如何使用验厂结果。
验厂是为了核实供应商是否名副其实,以及能否按你需要的质量和数量生产你的产品。它在首个大订单之前,或把生产转移到新供应商之前最有价值。
验厂的类型
- 供应商核实: 基础检查,确认公司真实存在、文件真实,并且确实有工厂。
- 生产能力审核: 设备、产能、流程和质量体系。
- 社会责任审核: 工作条件、工资、工时、健康与安全。
- 环境审核: 废弃物、排放及相关许可。
法律与公司文件
- 营业执照:名称、经营范围、注册资本和成立日期。
- 出口资质,以及他们出口时通常准备的单证。
- 以公司本身名义开立的银行账户。
- 产品检测报告和管理体系证书(如果对方声称拥有)。
产能
- 生产你产品所用的生产线和设备数量。
- 月产能以及已被占用的比例。
- 哪些工序自己做,哪些外包。
- 与你的订单类似的订单的实际交期。
质量体系
- 原材料来料检验。
- 生产过程中的检验。
- 最终检验和测试设备。
- 缺陷和纠正措施的记录。
- 测量工具的校准。
工作条件
- 工作时间和休息日。
- 工资及相关记录。
- 消防安全、安全出口和防护装备。
- 没有童工或强迫劳动。
除了道德层面,许多零售商和电商平台也要求供应商符合社会责任标准。
仓库与包装
- 原材料和成品的存放条件。
- 不合格品的隔离。
- 包装区域和包材。
如何使用结果
验厂报告不只是通过或不通过。可以用它来:
- 用客观标准比较供应商。
- 在生产前约定改进事项。
- 调整你的质量计划: 对流程较弱的供应商安排更多验货。
验厂还是验货?
验厂评估的是供应商,AQL 验货评估的是某一批具体的货物。两者你都需要:一个帮你选对供应商,另一个检查每一个订单。
在你确定供应商之前,Zyntral 可以通过认证咨询服务审核认证、法律文件、工作条件和产能。完整的筛选流程请阅读如何在中国选择合适的供应商。