Eine Schritt-für-Schritt-Methode, um den Einstandspreis von Produkten aus China zu berechnen – vom Stückpreis über Fracht, Zölle und Steuern bis zu Gebühren – für sichere Preise.
Der Stückpreis im Angebot des Lieferanten ist nur der Anfang. Der Einstandspreis (Landed Cost) umfasst alle Kosten, bis ein Produkt verkaufsfertig in deinem Lager liegt. Wenn du deine Preise nur auf Basis des Fabrikpreises festlegst, kann deine Marge schon vor dem ersten Verkauf verschwunden sein.
Die Formel
Einstandspreis pro Stück = (Produktkosten + alle Kosten bis in dein Lager) ÷ Stückzahl
Diese Kosten gehören dazu:
- Produktkosten: Stückpreis × Menge, zum Incoterm des Angebots.
- Einmalkosten: Muster, Werkzeuge, Formen und Verpackungsdesign, auf die Bestellung umgelegt.
- Kosten in China: Inlandstransport, Exportabfertigung und Konsolidierung, sofern nicht im Preis enthalten.
- Qualitätskontrolle: Inspektionen vor dem Versand.
- Internationale Fracht: See, Luft oder Bahn.
- Versicherung: meist ein kleiner Prozentsatz des Werts, aber unverzichtbar.
- Zoll: abhängig von HS-Code und Zollwert.
- Einfuhrabgaben: Einfuhrumsatzsteuer oder Sales Tax. Unternehmen können die Einfuhrumsatzsteuer oft zurückfordern, brauchen aber die Liquidität, wenn die Ware ankommt.
- Kosten im Zielland: Hafen- und Terminalgebühren, Zollagent und Dokumentengebühren.
- Nachlauf: vom Hafen oder Flughafen bis zu deinem Lager.
- Währungs- und Bankkosten: Wechselkurse und Überweisungsgebühren.
Ein Rechenbeispiel
Angenommen, du kaufst 1.000 Stück zu 4,00 pro Stück, FOB. Die Zahlen sind fiktiv und sollen nur die Methode zeigen:
| Posten | Gesamt |
|---|---|
| Produkt (1.000 × 4,00) | 4.000 |
| Inspektion | 300 |
| Seefracht und Versicherung | 700 |
| Zoll (Beispielsatz auf den Zollwert) | 280 |
| Kosten im Zielland und Zollagent | 250 |
| Transport zum Lager | 150 |
| Bank- und Währungskosten | 70 |
| Gesamt | 5.750 |
Einstandspreis pro Stück: 5.750 ÷ 1.000 = 5,75 – 44 % mehr als der FOB-Preis. Die Einfuhrumsatzsteuer ist hier nicht enthalten, weil sie in der Regel erstattungsfähig ist, plane aber ihre Wirkung auf die Liquidität ein.
Häufige Fehler
- Angebote mit unterschiedlichen Incoterms vergleichen. Ein EXW- und ein DDP-Preis sind nicht vergleichbar. Siehe Incoterms erklärt.
- Bei Luftfracht das tatsächliche statt des frachtpflichtigen Gewichts verwenden.
- Die Kosten im Zielland vergessen. Sie können erheblich sein, besonders bei kleinen Sendungen.
- Die Kosten für Mängel und Retouren ignorieren.
- Die Kalkulation nicht aktualisieren, wenn sich Frachtraten oder Wechselkurse ändern.
Entscheide mit dem Einstandspreis
- Lege deinen Verkaufspreis fest und prüfe deine Marge, bevor du bestellst.
- Vergleiche Lieferanten nach ihren tatsächlichen Kosten, nicht nach ihrem Angebotspreis.
- Finde Einsparpotenzial: Verpackung, Versandart oder Bestellmenge.
Was dabei oft vergessen wird, zeigen wir in Die versteckten Kosten beim Import aus China.
Bei Zyntral arbeiten wir von Anfang an mit aufgeschlüsselten Kosten, damit du bei jedem Schritt weißt, wofür du zahlst. Wie das funktioniert, siehst du in unserem End-to-End-Importservice.
