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Como calcular o custo total de uma importação

2 min de leitura

Um método passo a passo para calcular o custo total de produtos da China, do preço unitário ao frete, tributos, impostos e taxas, para definir seus preços com segurança.

O preço unitário no orçamento do fornecedor é só o começo. O custo total de importação (landed cost) é quanto custa de verdade ter um produto no seu armazém, pronto para vender. Se você define preços só com base no preço de fábrica, sua margem pode sumir antes da primeira venda.

A fórmula

Custo total por unidade = (custo do produto + todos os custos até o seu armazém) ÷ número de unidades

Os custos que devem entrar:

  1. Custo do produto: preço unitário × quantidade, no Incoterm do orçamento.
  2. Custos únicos: amostras, ferramental, moldes e design da embalagem, distribuídos no pedido.
  3. Custos na China: transporte interno, desembaraço de exportação e consolidação, se não estiverem no preço.
  4. Controle de qualidade: inspeções antes do embarque.
  5. Frete internacional: marítimo, aéreo ou ferroviário.
  6. Seguro: normalmente um pequeno percentual do valor, mas essencial.
  7. Imposto de importação: depende do código e do valor aduaneiro.
  8. Impostos sobre a importação: IVA, sales tax ou, no Brasil, tributos como IPI, PIS/Cofins e ICMS. Parte pode ser recuperável conforme o regime tributário, mas você precisa do caixa quando a mercadoria chega.
  9. Custos no destino: taxas portuárias e de terminal, despachante e documentação.
  10. Transporte final: do porto ou aeroporto até o seu armazém.
  11. Custos bancários e de câmbio: taxa de câmbio e tarifas de transferência.

Um exemplo ilustrativo

Imagine 1.000 unidades a 4,00 por unidade, FOB. Os números são hipotéticos, só para mostrar o método:

ItemTotal
Produto (1.000 × 4,00)4.000
Inspeção300
Frete marítimo e seguro700
Imposto de importação (alíquota de exemplo sobre o valor aduaneiro)280
Custos no destino e despachante250
Transporte até o armazém150
Custos bancários e de câmbio70
Total5.750

Custo total por unidade: 5.750 ÷ 1.000 = 5,75, ou seja, 44% acima do preço FOB. Os impostos recuperáveis ficaram de fora do exemplo, mas considere o impacto deles no fluxo de caixa.

Erros comuns

  • Comparar orçamentos com Incoterms diferentes. Um preço EXW e um DDP não são comparáveis. Veja Incoterms explicados.
  • Usar o peso real em vez do peso taxável no frete aéreo.
  • Esquecer os custos no destino. Eles podem ser altos, principalmente em remessas pequenas.
  • Ignorar o custo de defeitos e devoluções.
  • Não atualizar o cálculo quando o frete ou o câmbio mudam.

Use o custo total para decidir

  • Defina seu preço de venda e confira sua margem antes de fazer o pedido.
  • Compare fornecedores pelo custo real, não pelo preço do orçamento.
  • Descubra onde economizar: embalagem, modal de envio ou tamanho do pedido.

Em os custos ocultos de importar da China listamos o que costuma ficar de fora.

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