ما الذي يجب أن يغطيه تدقيق المصنع في الصين، من المستندات القانونية والطاقة الإنتاجية إلى أنظمة الجودة وظروف العمل، وكيف تستفيد من النتائج.
يتحقق تدقيق المصنع مما إذا كان المورّد هو ما يدّعيه، وما إذا كان قادرًا على تصنيع منتجك بالجودة والكمية اللتين تحتاجهما. ويكون مفيدًا بشكل خاص قبل أول طلب كبير، أو قبل نقل الإنتاج إلى مورّد جديد.
أنواع التدقيق
- التحقق من المورّد: فحص أساسي للتأكد من أن الشركة موجودة، وأن مستنداتها حقيقية، وأن لديها مصنعًا فعلًا.
- تدقيق التصنيع: المعدات والطاقة الإنتاجية والعمليات وأنظمة الجودة.
- التدقيق الاجتماعي: ظروف العمل والأجور وساعات العمل والصحة والسلامة.
- التدقيق البيئي: النفايات والانبعاثات والتصاريح المتعلقة بها.
المستندات القانونية ومستندات الشركة
- الرخصة التجارية: الاسم ونطاق النشاط ورأس المال المسجّل وتاريخ التأسيس.
- تسجيل التصدير والمستندات التي يجهّزونها عادةً للتصدير.
- حساب مصرفي باسم الشركة نفسها.
- تقارير اختبار المنتج وشهادات أنظمة الإدارة، إذا ادّعوا امتلاكها.
الطاقة الإنتاجية
- عدد خطوط الإنتاج والآلات المخصصة لمنتجك.
- الطاقة الشهرية والجزء المحجوز منها بالفعل.
- العمليات التي تتم داخليًا وتلك التي يُستعان فيها بمقاولين.
- مدد التسليم الحقيقية لطلبات مشابهة لطلبك.
نظام الجودة
- فحص المواد الواردة.
- الفحص أثناء الإنتاج.
- الفحص النهائي ومعدات الاختبار.
- سجلات العيوب والإجراءات التصحيحية.
- معايرة أدوات القياس.
ظروف العمل
- ساعات العمل وأيام الراحة.
- الأجور والسجلات.
- السلامة من الحرائق ومخارج الطوارئ ومعدات الحماية.
- عدم وجود عمالة أطفال أو عمل قسري.
إلى جانب الجانب الأخلاقي، يشترط كثير من تجار التجزئة والمنصات الإلكترونية التزام مورّديهم بالمعايير الاجتماعية.
المستودع والتغليف
- ظروف تخزين المواد الخام والمنتجات النهائية.
- فصل المنتجات المعيبة.
- منطقة التغليف وموادها.
كيف تستفيد من النتائج
تقرير التدقيق لا يقول فقط ناجح أو راسب. استخدمه من أجل:
- مقارنة الموردين بمعايير موضوعية.
- الاتفاق على تحسينات قبل الإنتاج.
- تعديل خطة الجودة لديك: فحوصات أكثر للمورّد ذي العمليات الأضعف.
تدقيق أم فحص؟
التدقيق يقيّم المورّد، أما فحص AQL فيقيّم دفعة محددة من البضاعة. تحتاج إلى الاثنين: الأول لتختار جيدًا، والثاني لتتحقق من كل طلب.
تراجع Zyntral الشهادات والمستندات القانونية وظروف العمل والطاقة الإنتاجية قبل التزامك بمورّد، عبر خدمة استشارات الشهادات. ولمعرفة عملية الاختيار كاملة، اقرأ كيف تختار المورّد المناسب في الصين.
