Cosa deve coprire un audit di fabbrica in Cina, dai documenti legali e dalla capacità ai sistemi qualità e alle condizioni di lavoro, e come usare i risultati.
Un audit di fabbrica verifica se un fornitore è ciò che dichiara di essere e se può produrre il tuo prodotto con la qualità e i volumi di cui hai bisogno. È particolarmente utile prima di un primo ordine importante o prima di spostare la produzione su un nuovo fornitore.
Tipi di audit
- Verifica del fornitore: un controllo di base che l’azienda esista, che i suoi documenti siano autentici e che abbia davvero una fabbrica.
- Audit di produzione: attrezzature, capacità, processi e sistemi qualità.
- Audit sociale: condizioni di lavoro, salari, orari, salute e sicurezza.
- Audit ambientale: rifiuti, emissioni e relative autorizzazioni.
Documenti legali e aziendali
- Licenza commerciale: ragione sociale, oggetto sociale, capitale registrato e data di costituzione.
- Registrazione come esportatore e documenti che preparano di solito per l’export.
- Il conto bancario intestato all’azienda stessa.
- Rapporti di prova del prodotto e certificati dei sistemi di gestione, se dichiarano di averli.
Capacità produttiva
- Numero di linee di produzione e macchinari per il tuo prodotto.
- Capacità mensile e quanta è già impegnata.
- Quali processi sono interni e quali vengono subappaltati.
- Tempi reali per ordini simili al tuo.
Sistema qualità
- Controllo dei materiali in ingresso.
- Controlli durante la produzione.
- Ispezione finale e strumenti di prova.
- Registrazioni dei difetti e delle azioni correttive.
- Taratura degli strumenti di misura.
Condizioni di lavoro
- Orari di lavoro e giorni di riposo.
- Salari e registrazioni.
- Sicurezza antincendio, uscite e dispositivi di protezione.
- Assenza di lavoro minorile o forzato.
Oltre all’etica, molti distributori e marketplace richiedono ai propri fornitori il rispetto degli standard sociali.
Magazzino e imballaggio
- Condizioni di conservazione di materie prime e prodotti finiti.
- Separazione dei prodotti difettosi.
- Area e materiali di imballaggio.
Usare i risultati
Un rapporto di audit non dice solo superato o non superato. Usalo per:
- Confrontare i fornitori con criteri oggettivi.
- Concordare miglioramenti prima della produzione.
- Adattare il tuo piano qualità: più ispezioni per un fornitore con processi più deboli.
Audit o ispezione?
Un audit valuta il fornitore. Un’ispezione AQL valuta un lotto specifico di merce. Ti servono entrambi: uno per scegliere bene, l’altra per controllare ogni ordine.
Zyntral verifica certificazioni, documenti legali, condizioni di lavoro e capacità prima che tu ti impegni con un fornitore, con il suo servizio di consulenza sulle certificazioni. Per l’intero processo di selezione, leggi come scegliere il fornitore giusto in Cina.
