Was ein Fabrikaudit in China abdecken sollte – von rechtlichen Dokumenten und Kapazität bis zu Qualitätssystemen und Arbeitsbedingungen – und wie du die Ergebnisse nutzt.
Ein Fabrikaudit prüft, ob ein Lieferant ist, was er zu sein behauptet, und ob er dein Produkt in der benötigten Qualität und Menge herstellen kann. Am nützlichsten ist es vor einer ersten großen Bestellung oder bevor du die Produktion zu einem neuen Lieferanten verlagerst.
Arten von Audits
- Lieferantenprüfung: eine Basisprüfung, ob das Unternehmen existiert, seine Dokumente echt sind und es tatsächlich eine Fabrik hat.
- Fertigungsaudit: Ausstattung, Kapazität, Prozesse und Qualitätssysteme.
- Sozialaudit: Arbeitsbedingungen, Löhne, Arbeitszeiten, Gesundheit und Sicherheit.
- Umweltaudit: Abfälle, Emissionen und die zugehörigen Genehmigungen.
Rechtliche und Unternehmensdokumente
- Gewerbelizenz: Name, Geschäftsbereich, eingetragenes Kapital und Gründungsdatum.
- Exportregistrierung und die Dokumente, die sie üblicherweise für den Export erstellen.
- Das Bankkonto auf den Namen des Unternehmens selbst.
- Produktprüfberichte und Zertifikate zu Managementsystemen, falls sie welche angeben.
Produktionskapazität
- Anzahl der Produktionslinien und Maschinen für dein Produkt.
- Monatliche Kapazität und wie viel davon bereits gebunden ist.
- Welche Prozesse intern erfolgen und welche ausgelagert sind.
- Tatsächliche Lieferzeiten für Bestellungen, die deiner ähneln.
Qualitätssystem
- Wareneingangsprüfung der Materialien.
- Kontrollen während der Produktion.
- Endkontrolle und Prüfgeräte.
- Aufzeichnungen über Fehler und Korrekturmaßnahmen.
- Kalibrierung der Messmittel.
Arbeitsbedingungen
- Arbeitszeiten und Ruhetage.
- Löhne und Aufzeichnungen.
- Brandschutz, Fluchtwege und Schutzausrüstung.
- Keine Kinder- oder Zwangsarbeit.
Über die Ethik hinaus verlangen viele Händler und Marktplätze von ihren Lieferanten die Einhaltung sozialer Standards.
Lager und Verpackung
- Lagerbedingungen für Rohstoffe und Fertigware.
- Trennung fehlerhafter Produkte.
- Packbereich und -materialien.
Die Ergebnisse nutzen
Ein Auditbericht sagt nicht nur bestanden oder nicht bestanden. Nutze ihn, um:
- Lieferanten nach objektiven Kriterien zu vergleichen.
- Verbesserungen vor der Produktion zu vereinbaren.
- Deinen Qualitätsplan anzupassen: mehr Inspektionen bei einem Lieferanten mit schwächeren Prozessen.
Audit oder Inspektion?
Ein Audit bewertet den Lieferanten. Eine AQL-Inspektion bewertet eine bestimmte Warencharge. Du brauchst beides: das eine, um gut auszuwählen, das andere, um jede Bestellung zu prüfen.
Zyntral prüft mit seiner Zertifizierungsberatung Zertifikate, rechtliche Dokumente, Arbeitsbedingungen und Kapazität, bevor du dich für einen Lieferanten entscheidest. Den gesamten Auswahlprozess beschreibt So wählst du den richtigen Lieferanten in China.
