O que cada Incoterm significa em custos, risco e burocracia ao comprar da China, e como escolher entre EXW, FOB, CIF e DDP para a sua remessa.
Os Incoterms são as regras comerciais padrão, publicadas pela Câmara de Comércio Internacional, que definem quem paga o quê e em que ponto o risco passa do vendedor para o comprador. A versão atual é a Incoterms 2020. Dois orçamentos do mesmo produto podem parecer muito diferentes só porque usam Incoterms diferentes.
O que um Incoterm define
- Custos: quem paga transporte, carregamento, desembaraço de exportação e importação e seguro.
- Risco: em que ponto a responsabilidade por perdas ou danos passa ao comprador.
- Tarefas: quem cuida dos documentos de exportação, da reserva e da alfândega.
Um Incoterm não define a propriedade da mercadoria, as condições de pagamento nem o que acontece em caso de problema de qualidade. Isso deve estar no seu contrato de compra.
Os quatro termos mais comuns
EXW (Na origem)
O fornecedor disponibiliza a mercadoria em suas instalações. Você cuida de todo o resto: coleta, desembaraço de exportação, frete, seguro e importação.
- Vantagens: o menor preço cotado e controle total da logística.
- Desvantagens: você ou seu agente de cargas precisam cuidar do desembaraço de exportação na China, o que pode ser difícil para um comprador estrangeiro. Muitas vezes FCA é a opção mais prática.
FOB (Livre a bordo)
O fornecedor entrega a mercadoria a bordo do navio no porto chinês combinado e cuida do desembaraço de exportação. A partir daí, frete, seguro e risco são seus.
- Vantagens: o equilíbrio habitual no frete marítimo. O fornecedor cuida do que conhece melhor (transporte local e exportação) e você escolhe seu agente de cargas para o transporte principal.
- Desvantagens: foi pensado apenas para transporte marítimo e hidroviário. Para contêineres e frete aéreo, o termo tecnicamente correto é FCA, embora FOB ainda seja muito usado na prática.
CIF (Custo, seguro e frete)
O fornecedor paga o frete e um seguro mínimo até o porto de destino. Mesmo assim, o risco passa para você quando a mercadoria é embarcada na China.
- Vantagens: simples para as primeiras importações.
- Desvantagens: menos controle sobre o armador e o tempo de trânsito, e os custos no destino podem ser maiores que o esperado porque ficam fora do orçamento do fornecedor.
DDP (Entregue com direitos pagos)
O fornecedor entrega no seu endereço com impostos e tributos de importação pagos.
- Vantagens: um preço único com tudo incluído.
- Desvantagens: você perde visibilidade sobre como a mercadoria é declarada. Se a declaração estiver errada, os problemas ainda podem chegar até você como importador ou destinatário. Garanta que o prestador consiga mostrar como os tributos são pagos.
Outros termos dos Incoterms 2020
FCA, CPT, CIP, DAP e DPU valem para qualquer modal; FAS, CFR, FOB e CIF, apenas para transporte marítimo e hidroviário. CFR é como CIF, mas sem a obrigação de seguro.
Como escolher
- Primeira importação, pouco volume: um serviço porta a porta com custos claros e detalhados reduz surpresas.
- Embarques marítimos regulares: FOB ou FCA com seu próprio agente de cargas costuma dar o melhor controle de custo e prazo.
- Vários fornecedores: compre FCA ou EXW até um armazém de consolidação e envie tudo junto.
Seja qual for o termo, escreva-o com o local combinado e a versão, por exemplo «FOB Shenzhen, Incoterms 2020», e compare orçamentos apenas na mesma base. Nosso guia do custo total de importação mostra como somar tudo.
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