Código HS, valor en aduana, aranceles, IVA de importación y documentos necesarios, explicados de forma sencilla para que tu mercancía china pase la aduana sin sorpresas.
La aduana es donde se atascan muchas primeras importaciones. La mayoría de los problemas vienen de unos pocos aspectos básicos: una clasificación incorrecta del producto, documentos que faltan o un valor declarado que no coincide con los papeles. Esta guía explica los conceptos clave. Las normas varían según el país y cambian con el tiempo, así que confirma siempre los detalles de tu destino.
¿Quién es el importador?
El importador es la persona o empresa responsable de la declaración y del pago de aranceles e impuestos. En la UE, las empresas necesitan un número EORI para despachar mercancías en aduana. Otros países tienen registros equivalentes.
Código HS: clasificar tu producto
Cada producto se clasifica con un código del Sistema Armonizado (HS). Los seis primeros dígitos son internacionales, y cada país o unión aduanera añade más dígitos (la UE usa códigos NC de 8 dígitos y TARIC de 10).
El código determina:
- El tipo arancelario.
- Si se aplican licencias, certificados o restricciones.
- Si se aplican derechos antidumping, que pueden ser importantes para algunos productos de China.
La clasificación depende de qué es el producto y de qué está hecho, no de cómo se comercializa. Si tienes dudas, consulta a un agente de aduanas o solicita una información arancelaria vinculante a la autoridad aduanera.
Valor en aduana
Los aranceles se calculan sobre el valor en aduana. En la UE es normalmente el valor de la transacción incluidos el transporte y el seguro hasta la frontera de la UE. En Estados Unidos es, en general, el valor de la transacción sin el flete internacional. Declarar un valor inferior al real es ilegal y genera riesgos graves para el importador.
Aranceles e impuestos de importación
Al importar se suele pagar:
- Arancel: un porcentaje del valor en aduana, según el código HS.
- IVA de importación o impuesto sobre ventas: en la UE, el IVA se calcula sobre el valor en aduana más el arancel. Las empresas normalmente pueden recuperarlo.
- Otros cargos: derechos antidumping, impuestos especiales o tasas, según el producto y el país.
Documentos necesarios
- Factura comercial: vendedor, comprador, descripción, cantidades, precios unitarios, valor total, moneda e Incoterm.
- Lista de bultos (packing list): cajas, pesos y dimensiones.
- Documento de transporte: conocimiento de embarque (marítimo), guía aérea (aéreo) o carta de porte ferroviaria.
- Certificado de origen: cuando se exige o para solicitar un trato preferencial.
- Documentos del producto: informes de ensayo, declaraciones de conformidad o licencias, según el producto.
La descripción, las cantidades y los valores deben coincidir en todos los documentos.
Los envíos de bajo valor están cambiando
Varios mercados, entre ellos Estados Unidos y la Unión Europea, están endureciendo las normas para los paquetes de bajo valor que antes entraban con un trato simplificado o sin aranceles. Si tu modelo depende de paquetes pequeños, consulta las normas vigentes antes de contar con cualquier exención.
Cómo evitar retrasos
- Confirma el código HS y el tipo arancelario antes de hacer el pedido.
- Comprueba si tu producto necesita certificados o licencias.
- Asegúrate de que la factura y la lista de bultos del proveedor son correctas.
- Usa el mismo Incoterm en el contrato y en los documentos. Consulta Incoterms explicados.
- Guarda copia de todo. La aduana puede revisar las declaraciones después de liberar la mercancía.
Zyntral coordina la documentación, el despacho y el cumplimiento normativo con su servicio de aduanas, para que tu envío siga avanzando desde el origen hasta el destino.
